Política de Privacidad &
Política de Tratamiento de Datos:

TRATAMIENTO DE DATOS CONTENIDOS EN DOCUMENTOS REMITIDOS A ASSICURA – AGENCIA DE SEGUROS LTDA

El envío voluntario, por medio físico o digital, de cualquier documento que contenga sus datos constituye para ASSICURA, la manifestación inequívoca que usted otorgó su AUTORIZACIÓN expresa e informada para el tratamiento de los datos personales allí contenidos por parte de la Compañía. Sus datos personales serán tratados bajo principios de seguridad y confidencialidad aplicables, con el propósito de ser incluidos en nuestras bases de datos. La presente autorización permanecerá vigente, hasta tanto sea revocada de acuerdo a la ley.

OBJETO DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS:

El contenido de la presente Política tiene como objetivo el desarrollo y defensa del derecho de Habeas Data que ostenta toda persona sobre sus respectivos datos que han sido recolectados, administrados y/o almacenados por la Compañía.

DERECHO DE HABEAS DATA:

Constituye el derecho fundamental de toda persona para conocer, actualizar y rectificar toda información que, por medio de bases de datos o archivos haya sido recolectada. Este derecho fundamental actualmente se encuentra regulado en: i) artículo 15 de la Constitución Política; ii) Ley 1266 de 2008 (Habeas Data en el escenario financiero); y iii) Ley 1581 de 2012 (Normativa general de protección al derecho de Habeas Data).

APLICACIÓN Y ALCANCE DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS:

La presente Política será aplicada en todos los procesos de atención al cliente que realicen los funcionarios de ASSICURA, en cumplimiento de su labor profesional y de la actividad comercial que actualmente desarrolla la Compañía. De acuerdo a lo anterior, la Política de Protección de Datos será aplicada cuando: i) la recolección, administración y/o almacenamiento ocurra dentro del territorio colombiano; y/o, ii) el tratamiento de datos haya sido realizado por un agente extranjero y aquel se encuentre sujeto a la normativa colombiana.

DEFINICIONES:

Las expresiones utilizadas en esta Política tendrán el significado que aquí se les otorga, o el significado que la ley o la jurisprudencia aplicable les den, según corresponda:

• “Autorización”: Es el consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de sus Datos Personales.
• “Base de Datos”: Es el conjunto organizado de Datos Personales que sean objeto de Tratamiento, electrónico o no, cualquiera que fuere la modalidad de su formación, almacenamiento, organización y acceso.
• “Dato Personal”: Es cualquier información de cualquier tipo, vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales o jurídicas determinadas o determinables.
• “Dato Público”: Es el Dato Personal calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
• “Encargado del Tratamiento”: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
• “Autorizado”: Es la Compañía y todas las personas bajo la responsabilidad de la Compañía, que por virtud de la Autorización y de estas Políticas tienen legitimidad para Tratar los Datos Personales del Titular. El Autorizado incluye al género de los Habilitados.
• “Habilitación”: Es la legitimación que expresamente y por escrito mediante contrato o documento que haga sus veces, otorgue la Compañía a terceros, en cumplimiento de la Ley aplicable, para el Tratamiento de Datos Personales, convirtiendo a tales terceros en Encargados del Tratamiento de los Datos Personales entregados o puestos a disposición.
• “Responsable de Tratamiento”: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los Datos Personales.
• “Titular” del Dato Personal: Es la persona natural o jurídica cuyos datos son objeto de tratamiento, datos o información que reposa en una Base de Datos y quién es el sujeto del derecho de hábeas data.
• “Transferencia”: Es el Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
• “Transmisión”: Es la actividad de Tratamiento de Datos Personales mediante la cual se comunican los mismos, internamente o con terceras personas, dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando dicha comunicación tenga por objeto la realización de cualquier actividad de Tratamiento por el receptor del Dato Personal.
• “Tratamiento de Datos Personales”: Es toda operación y procedimiento sistemático, electrónico o no, que permita la recolección, conservación, ordenamiento, almacenamiento, modificación, relacionamiento, uso, circulación, evaluación, bloqueo, destrucción y en general, el procesamiento de Datos Personales, así como también su transferencia a terceros a través de comunicaciones, consultas, interconexiones, cesiones, mensajes de datos.